公司名稱變更后,稅務(wù)方面需要進行以下變更:
準備材料
攜帶新的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。營業(yè)執(zhí)照是稅務(wù)登記變更的關(guān)鍵依據(jù),復(fù)印件需加蓋公司公章,以證明其真實性和有效性。
提供變更后的公司章程或公司章程修正案復(fù)印件。公司章程包含公司的基本信息、組織架構(gòu)等內(nèi)容,稅務(wù)部門需要據(jù)此了解公司的最新情況。
法定代表人身份證原件及復(fù)印件。法定代表人是公司在稅務(wù)事務(wù)中的重要代表,其身份信息的更新有助于稅務(wù)部門準確識別公司負責(zé)人。
原稅務(wù)登記證正、副本原件。稅務(wù)登記證是公司稅務(wù)身份的象征,需要上繳原證,以便稅務(wù)部門更新登記信息并頒發(fā)新證。
填寫《稅務(wù)登記變更表》。此表用于詳細記錄公司稅務(wù)信息的變更內(nèi)容,包括公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息的變更情況,需如實填寫并加蓋公司公章。
辦理流程
前往當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)的辦稅服務(wù)廳,提交上述準備好的材料。辦稅服務(wù)廳工作人員會對材料進行初審,檢查材料是否齊全、內(nèi)容是否符合要求。
稅務(wù)機關(guān)受理后,會對公司的納稅情況進行審核。這主要是為了確保公司在名稱變更前后的納稅義務(wù)能夠連貫、準確地記錄,避免出現(xiàn)稅收漏洞或糾紛。例如,審核公司是否存在未結(jié)清的稅款、罰款等情況。
審核通過后,稅務(wù)機關(guān)會更新稅務(wù)登記系統(tǒng)中的公司名稱等相關(guān)信息,并重新核發(fā)稅務(wù)登記證。新的稅務(wù)登記證將反映公司的最新名稱,作為公司后續(xù)稅務(wù)活動的合法憑證。
發(fā)票專用章變更
公司名稱變更后,需要重新刻制發(fā)票專用章。發(fā)票專用章上的公司名稱必須與新的營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,否則發(fā)票將無法正常使用??陶聲r,要選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位,并按照規(guī)定的樣式和尺寸進行刻制。
新刻制的發(fā)票專用章需要向主管稅務(wù)機關(guān)備案。備案過程通常需要提交新發(fā)票專用章的印模、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等相關(guān)材料,以便稅務(wù)機關(guān)留存?zhèn)浒福_保發(fā)票管理的規(guī)范性。
稅控設(shè)備及發(fā)票領(lǐng)購簿變更
對于使用稅控設(shè)備(如金稅盤、稅控盤等)開具發(fā)票的公司,需要攜帶稅控設(shè)備、新的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件等材料,到主管稅務(wù)機關(guān)辦理稅控設(shè)備的名稱變更。稅務(wù)機關(guān)會對稅控設(shè)備中的企業(yè)信息進行更新,確保發(fā)票開具時顯示的企業(yè)名稱為新名稱。
同時,需要辦理發(fā)票領(lǐng)購簿的變更。發(fā)票領(lǐng)購簿是公司領(lǐng)購發(fā)票的重要憑證,變更后的領(lǐng)購簿將記錄公司新的名稱等信息。辦理時,要提交新營業(yè)執(zhí)照副本、舊發(fā)票領(lǐng)購簿等材料,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核后進行更新。
申報信息更新
在稅務(wù)機關(guān)的申報系統(tǒng)中,公司名稱是重要的識別信息。名稱變更后,需要及時更新申報系統(tǒng)中的企業(yè)名稱,以確保納稅申報的準確性。例如,在電子稅務(wù)局的申報界面,公司需要通過相關(guān)功能模塊修改企業(yè)基本信息中的名稱字段。
公司涉及的各種納稅申報表格(如增值稅申報表、企業(yè)所得稅申報表等)中的企業(yè)名稱也應(yīng)隨之更新。這有助于稅務(wù)機關(guān)準確統(tǒng)計企業(yè)的納稅數(shù)據(jù),避免因名稱不一致導(dǎo)致的數(shù)據(jù)混亂。
稅務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式更新
稅收優(yōu)惠資格變更(如有)
如果公司享受特定的稅收優(yōu)惠政策,如高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠、小型微利企業(yè)稅收優(yōu)惠等,在名稱變更后,可能需要重新評估和更新相關(guān)的稅收優(yōu)惠資格。
公司需要向稅務(wù)機關(guān)提交與稅收優(yōu)惠資格相關(guān)的最新材料,如高新技術(shù)企業(yè)證書(名稱已變更后的)、財務(wù)報表等,以證明公司在名稱變更后仍然符合稅收優(yōu)惠的條件。稅務(wù)機關(guān)會根據(jù)企業(yè)提交的材料進行審核,決定是否繼續(xù)給予稅收優(yōu)惠。
納稅賬戶變更(如有必要)